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Assistant(e) MEDICO-administratif H/F

CENTRE DE RESPONSABILITE : GHT NORD PAS DE CALAIS

UNITE FONCTIONNELLE : Centre Support de réhabilitation psychosociale

GRADE OU FONCTION : Assistante Médico-Administrative

Lieu d’exercice : Centre support de réhabilitation psychosociale du GHT NORD PAS DE CALAIS

Horaire du poste : 8h45 – 17h00 ou 18h00 selon permanence (coupure 30 mn le midi)

Relations hiérarchiques et fonctionnelles générales à l’établissement

- Fonctionnelles : médecin coordonnateur du centre support du GHT Nord-Pas-De-Calais et coordinateur de projet

Objectifs de la structure : Organiser, coordonner et communiquer sur la pratique de resocialisation sur le territoire du GHT Nord-Pas-De-Calais en lien avec les centres de proximité du GHT Nord-Pas-De-Calais, les autres centres supports des Hauts de France sous l’égide du centre de référence Rhône Alpes.

Activités :

  • Gestion des rendez-vous sollicités
  • Adaptation du planning selon les priorités établies et le plan d’intervention
  • Saisie des activités du centre support
  • Centralisation et supervision du recueil des activités saisies par les centres de proximité
  • Gestion du recueil (ouverture pour diligenter le traitement) et envoi de courriels
  • Gestion du recueil et envoi de courriers
  • Interface avec les différents intervenants : médecins, directeur et « délégués administratifs », cadres, soignants, chargés de recherche, agents administratifs, usagers et représentants des usagers
  • Présence et prise de notes nécessairement aux réunions organisées par le centre support pour réalisation puis diffusion du compte rendu, accessoirement aux autres réunions selon les priorités établies et le plan d’interventions.
  • Tenue et gestion du matériel (fournitures, plaquettes, flyers, etc…) et commandes diverses
  • Etablissement et gestion de l’archivage des actions effectuées et en cours
  • « Mise en perspective » des activités et des projets (logigrammes, tableaux)
  • Gestion du planning de réservation de véhicules

Ressources sollicitées et appréciées :

  • Organisation pragmatique
  • Facilités de communication
  • Maitrise des outils informatiques
  • Adaptabilité
  • Mobilité sur le territoire du GHT

Outils

  • CARIATIDES
  • ZIMBRA
  • CHRONOS
  • EXCEL et WORD
  • INTRANET
  • INTERNET
  • REHABASE

Durée du contrat : 3 mois

Date limite de candidature : 29/10/2021

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 1 650,00€ par mois

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