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Cadre de santé H/F

CENTRE DE RESPONSABILITE :Secteur Tourquennois

UNITE FONCTIONNELLE : Module de Psychiatrie Générale bi sectorielle G16 G17 + Equipe ASH charge commune UTP

GRADE OU FONCTION : CADRE DE SANTE

Lieux d’exercices : Module de Psychiatrie générale bi sectorielle - Unités Tourquennoises de Psychiatrie. Déplacements possibles sur les modules ambulatoires du Pôle Tourquennois, ainsi que sur le site Armentiérois de L’EPSM.

Horaire du poste : Horaires d’encadrement libre

  • Sur la base de journée de 7h45 avec coupure de 45’,
  • Horaire de base compris entre 8h30 et 18h15, du lundi au vendredi,
  • Modulable en fonction de l’activité et des nécessités de service

Relations hiérarchiques et fonctionnelles générales à l’établissement

1. Hiérarchiques : concernent les relations d’autorité

  • Direction EPSM Lille Métropole
  • Direction des soins
  • Sous la responsabilité directe du Cadre Supérieur de Santé du Pôle Tourquennois
  • Assure l’encadrement d’une équipe composée d’infirmiers, Aides- Soignants et ASH du Pôle
  • Responsable des interventions des psychomotriciens, de l’ergothérapeute et des différents intervenants extérieurs (Arts plastiques, Activité physique adaptée…)
  • Responsable de l’encadrement des étudiants en collaboration avec le Cadre supérieur de Santé et les infirmiers référents tuteurs.

2. Fonctionnelles : concernent les relations liées aux activités exercées

  • Pour tout ce qui concerne le module de Psychiatrie Générale bi sectorielle ;
  • Le titulaire de ce poste est le correspondant privilégié :

- De l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire du Pôle Tourquennois (Médecin Chef de Pôle 59g16 et 59G17, Médecins, Cadres Supérieurs et Cadres de santé, professionnels paramédicaux et socio-éducatifs),
- Des différentes directions de l’EPSM (administratives et logistiques),
- Des autres catégories professionnelles travaillant dans les secteurs,
- Des Instituts de Formation en Soins Infirmiers,
- Et de tout autre prestataire extérieur.

Formations, pré-requis, expérience confirmée, qualités professionnelles :

Formations et pré-requis :

  • Diplôme de Cadre de santé Niveau Master
  • Animation d’équipe, dynamique des groupes, leadership
  • Conduite de réunion
  • Réalisation des entretiens professionnels d’évaluation, de formation, de cadrage
  • Transmissions ciblées
  • Analyse des situations de violence et gestion de crises, formation OMEGA
  • Connaissance des processus psychopathologiques et des modes de prise en soin en psychiatrie, risque suicidaire
  • Connaissance de la législation
  • Management par la qualité, gestion des risques

Qualités professionnelles :

- Partager les valeurs du service public, de l’Etablissement, de la Direction des soins et du Pôle :

  • Avoir un idéal : valorisation des ressources humaines (soignants et soignés)
  • Respect
  • Equité
  • Rigueur
  • Créativité
  • Absence de jugement de valeurs, neutralité
  • Être en capacité de se positionner et être force de proposition
  • Savoir négocier
  • Faire preuve d’exemplarité
  • Avoir une communication positive
  • Faire preuve de compétences relationnelles et d’écoute
  • Faire preuve de solidarité
  • Faire preuve de capacités d’adaptation
  • Faire preuve d’ouverture d’esprit et de capacités réflexives

- Etre mobile au sein de l’équipe d’encadrement et encourager la mobilité des équipes

- Etre capable d’animer les réunions

- Favoriser l’écoute et le dialogue, le management situationnel

- Etre pédagogue, avoir la volonté de faire progresser les équipes par un management participatif

- Favoriser la formation

- Maîtriser l’outil informatique

- Etre capable de déléguer son autorité à ses collaborateurs

- Avoir la volonté et la capacité de travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau

- Être particulièrement attentif et garant de la qualité de la prise en soin des usagers et de la qualité de vie au travail des professionnels

En conclusion : Mettre en exergue les bonnes pratiques, évaluer et réajuster les dysfonctionnements, accompagner le changement sans culpabiliser les différents acteurs et ainsi travailler de façon efficace, rigoureuse, constructive, dans la bonne humeur et le respect de chacun au bénéfice des prises en soin des usagers.

Objectifs de la structure :

Le module d’hospitalisation de psychiatrie générale bi sectoriel a pour vocation d’accueillir des personnes dont l’état clinique est stabilisé mais qui nécessite une surveillance et des soins en temps plein. C’est un lieu de prévention, de diagnostic, de soins, dont les soins à médiation, et d’accompagnement.

Il est ouvert et favorise la libre circulation

Compétences spécifiques au poste :

  • Travailler en bi sectorialité (G16/G17) en collaboration avec l’équipe Médicale
  • Travailler en collaboration étroite avec les cadres de santé du Pôle
  • Développer partenariat et travail en réseau
  • Décliner la politique institutionnelle au sein du module
  • Garantir un accueil de qualité aux usagers et à leur famille
  • Garantir un accueil bienveillant aux professionnels nouvellement recrutés et les accompagner
  • Garantir un accompagnement et un parcours de qualité aux étudiants dans le respect des programmes de formations et des spécificités du module
  • Évaluer en continu la qualité des soins (actions, mises en œuvre, contrôles, réajustements des activités.)
  • Être garant de la traçabilité des soins
  • Être pédagogue, avoir la volonté de faire progresser les équipes par un management participatif
  • Favoriser écoute et dialogue
  • Être capable de déléguer son autorité à ses collaborateurs
  • Être capable d’assumer la délégation de son supérieur hiérarchique directe
  • Être en capacité de rendre compte de son activité
  • Valoriser les ressources humaines, évaluer les compétences et les besoins en formation des agents
  • Optimiser le passage de l’information et les circuits de communication (temps plein /ambulatoire / informations ascendantes et descendantes)
  • Valoriser (évaluer, réajuster …) les projets de soins par UF en impliquant les professionnels
  • Être mobile et solidaire au sein de l’équipe d’encadrement

Activités clairement définies :

  • Le cadre assure la gestion de l’équipe infirmières et aide-soignante du module composée de 12 agents, gestion des Horaires et Chronos
  • Le cadre garantit la qualité et la continuité des soins, la traçabilité des soins, le respect des droits des patients et la sécurité du circuit du médicament en collaboration avec le pharmacien.
  • Il se rend disponible à l’écoute des personnels et procède à l’analyse des situations engendrées par le fonctionnement de la structure.
  • Il participe hebdomadairement l’animation des réunions de synthèse en collaboration avec le médecin psychiatre, responsable de la structure.
  • Il provoque des réunions extraordinaires, en cas de dysfonctionnements constatés et nécessitant un réajustement rapide en équipe pluridisciplinaire.
  • Il fait passer l’information et s’assure de sa bonne réception en procédant au feed – back des données.
  • Il vérifie l’état du matériel de la structure et fait les bons de travaux nécessaires.
  • Il s’assure de la propreté des bâtiments, correspond et réajuste si nécessaire, avec les professionnels chargés de cette tâche
  • Le cadre assure la gestion de l’équipe ASH qui intervient sur les UTP
  • Le cadre garantit la qualité et l’organisation de l’entretien et du bionettoyage des locaux dans le respect des règles d’hygiène et en collaboration avec l’infirmière hygiéniste.
  • Le cadre garantit le respect des règles HACCP en lien avec la sécurisation du circuit, la distribution et la conservation des repas.

Missions :

1. Principales

  • Participer à la réalisation du projet d’Etablissement et du Pôle et mettre en œuvre les programmes d’amélioration et d’évaluation de la qualité des prestations offertes aux personnes accueillies dans le Pôle.
  • Contribuer à l’amélioration et l’harmonisation des pratiques en s’investissant dans les groupes de travail institutionnels et du GHT.
  • Respecter et faire respecter la législation en vigueur dans les domaines d’activités qui concernent les équipes avec qui il travaille.
  • Gestion et animation des 2 équipes pluridisciplinaires en responsabilité
  • Gestion des ressources humaines, des matériels, gestion financière (soins à médiation)

Le cadre de santé exerce ses fonctions dans le module relevant de sa responsabilité et accomplit les tâches suivantes :
§ Organisation des soins

  • S’assure d’un accueil de qualité des usagers et de leurs familles avec une attention privilégiée à leur information, à leur accompagnement et au respect de leurs droits.
  • Conception du projet de soins en fonction du projet d’établissement et du Pôle.
  • Mise en œuvre, contrôle et réajustement de l’organisation des activités.
  • Evaluation des actions mises en œuvre au bénéfice de la qualité des soins.
  • Assurance de la traçabilité écrite des soins et de la validité des prescriptions médicales.
  • Transposition de la politique des soins dans son unité fonctionnelle.
  • Participation à la mise en place de réseau.
  • Mission déléguée au cadre de santé d’aller chercher en pharmacie centrale les toxiques.
  • Mutualisation de l’encadrement en collaboration lors des périodes de congés ou de formation
  • Participation à la permanence de l’encadrement (gardes 3 Week end /an sur le site Armentiérois de l’EPSM)

§ Responsabilité des ressources humaines

  • Animation et fédération de l’équipe.
  • Gestion des conflits et amélioration des conditions de travail.
  • Mise en adéquation des ressources professionnelles en relation avec les charges de travail (effectif de base, principe de linéarité et d’équité).
  • Evaluation des compétences et des besoins en formations.

§ Activité économique et financière

  • Evaluation des besoins du module, des professionnels et des priorités.
  • Gestion des approvisionnements et des stocks.

§ Relation, communication, information

  • Organisation et animation des réunions en collaboration avec le psychiatre responsable du module
  • Organisation de l’information et des circuits de communication, clarté, rigueur et précision des messages
  • m Assurance du respect professionnel entre les professionnels et envers les patients (pour ceux–ci, le cadre de santé s’assure que les droits des usagers sont appliqués, quelque soit l’état de santé de la personne prise en charge).
  • m Gestion et évaluation de la tenue des dossiers de soins et la réactualisation régulière des projets de soins.
  • m Maîtrise de l’utilisation des outils informatiques à sa disposition.
  • m Assurer une présence physique auprès des professionnels et des usagers, et participer aux transmissions et au synthèses

§ Formation et recherche

  • Accueil des stagiaires avec organisation de leur encadrement et de leur évaluation.
  • Participation aux projets du service de soins dans les missions principales et transversales.
  • Participation aux actions d’amélioration des pratiques professionnelles.
  • Développement de ses compétences managériales et cliniques dans la conduite des projets.

2. Secondaires

Le cadre de santé peut se voir attribuer de manière transversale des missions spécifiques temporaires ou permanentes par la coordinatrice générale des soins.

Outils Propres à l’établissement :

  • Libre Office /Word/Excel
  • ENNOV
  • Chronos
  • Cariatides
  • Zimbra

Propres au service :

  • Briefing quotidien de l’équipe d’encadrement du secteur, collaboration étroite
  • Réunion d’encadrement 1fois par semaine
  • Réunions de synthèse et de fonctionnement

Durée du contrat : 3 mois

Date de début prévue : 11/10/2021

Type d'emploi : Temps plein, CDD

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