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Gestionnaire de paie H/F

CENTRE DE RESPONSABILITE : Direction des Ressources Humaines, des Affaires Médicales et des Relations Sociales

UNITE FONCTIONNELLE : Direction des Ressources Humaines

GRADE OU FONCTION : Adjoint Administratif

Lieu d’exercice EPSM Lille Métropole – Service de la paie

Horaire du poste Variable

Relations hiérarchiques et fonctionnelles générales à l’établissement

- Hiérarchiques :

  • La Directrice des Ressources Humaines, des Affaires Médicales et des Relations Sociales
  • Les Attachés d’Administration Hospitalière
  • L’Adjoint des Cadres

- Fonctionnelles :

  • Les professionnels de l’établissement
  • La Trésorerie principale
  • Société MainCare
  • DSIH

Formations, prérequis, expérience confirmée, qualités professionnelles

  • Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière
  • Sens de l’organisation
  • Rigueur
  • Disponibilité

Missions

  • Enregistrement dans le dossier informatique du professionnel des données administratives (statut, situation familiale, contrats, quotité de travail …)
  • Recueil, et saisie des différents éléments de paie
  • Vérification de l’incidence des diverses modifications sur les bulletins de salaire
  • Lancement puis vérification du calcul de paie et de la comptabilité
  • Déclaration de cotisations mensuelles
  • Accueil physique et téléphonique des professionnels : communication et accompagnement du professionnel pour ce qui concerne sa rémunération
  • Classement et archivage des pièces relatives à la paie
  • Production et transmission aux administrations de documents justificatifs (Déclarations Pôle Emploi …)
  • Changements d’affectation (Enregistrement sur EVRH et Chronos)
  • Gestion et commandes des cartes professionnelles d’établissements
  • Mise à jour des dossiers Chronos
  • Gestion des temps partiels, des disponibilités (suivis et renouvellements)

Compétences spécifiques au poste

  • Respect du secret professionnel
  • Respect des délais

Outils

  • Logiciel GEF
  • Logiciel Ar-Chronos
  • M-RH
  • M-PH (Paie)

Ressources et exigences inhérentes au service

  • Travail en binôme
  • Présence d’une personne sur deux pour la paie

Durée du contrat : 3 mois

Date limite de candidature : 29/10/2021

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 1 650,00€ par mois

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